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Controlling made simple

Effiziente Planung mit Excel und SAP

Allevo optimiert die Geschäftsprozesse der Erlös-, Kosten- und Personalplanung, der Ist-Buchungen, des Reportings und des Stammdatenmanagements ohne die Notwendigkeit neuer Soft- und Hardware. Sie verwenden Ihre bekannten Werkzeuge: Excel und SAP.
SAP gibt Ihnen maximale Sicherheit, Excel maximale Flexibilität, Allevo maximale Effizienz.

Die Excel-basierte Controlling-Software – vollständig integriert in SAP

 

Einfach. Schnell. Präzise.

Ein oder mehrere Excel-Templates: Darin bauen Sie Ihr Planungsmodell mit Formeln, Formaten etc. auf. Allevo startet Excel und integriert das Template mit Ihrem Planungsmodell in die SAP-Oberfläche. Dort arbeitet der Planer. 

 

Immer SAP-konform.

Sie nutzen Ihre SAP-Umgebung mit allen Stammdaten, Berechtigungen und dem Customizing, wie es heute ist. Allevo benötigt keine eigene Datenbank, keine eigenen Stammdaten, keine eigenen User – alles läuft in SAP ERP.

 

Zuverlässig. Effizient.

Mit Allevo liefern Sie Ihren Planern alle relevanten Ist-Daten. Allevo bucht alle Plandaten automatisch nach SAP und garantiert dadurch höchste Qualität. Ihre Basis spielt die SAP-Seite von Allevo per Transportauftrag in das SAP-System. 2 Stunden später geht’s los.

 

Projektmanagement

Allevo-Projekte sind Controller-Projekte: Allevo garantiert immer den SAP-Standard. Deshalb können Sie Ihre Planungsmodelle selbständig und punktgenau für Ihr Unternehmen gestalten.

Allevo revolutioniert Ihr Controlling

SAP ERP gilt hinsichtlich Datenqualität und intelligenter Abbildung von Geschäftsprozessen als marktführend unter all den betriebswirtschaftlichen Standardlösungen. Auf der „letzten Meile“ zum Anwender schwächelt SAP allerdings regelmäßig und vertreibt den Nutzer regelrecht aus seinem System.
Microsoft Excel dagegen überzeugt mit Formeln, Formaten, Gültigkeiten, Makros etc., erweist sich jedoch als Risikofaktor bei großen Datenmengen und der übergreifenden Steuerung betriebswirtschaftlicher Vorgänge.
Was liegt dann näher, als die Stärken dieser führenden Applikationen der betriebswirtschaftlichen Welt zu kombinieren, um genau dadurch deren Schwächen zu beseitigen?
Genau hier setzen wir an: Mit unserer Lösung Allevo verbinden wir SAP ERP und Microsoft Excel. Die Basis ist SAP ERP, denn dort werden die Organisationseinheiten, die Geschäftsprozesse, das Buchungsgeschehen und die Daten insgesamt so umfassend wie zuverlässig abgebildet. Das Frontend ist Microsoft Excel, mit dem man so wunderbar und treffend die Rechenmodelle der Praxis aufbauen kann. Allevo sorgt „nur“ dafür, dass diese beiden starken Applikationen eng vernetzt werden und miteinander kommunizieren.

Effizienzsteigerung und Qualitätsgewinn

Allevo bietet Ihnen faszinierende Möglichkeiten zur Integration Ihrer Geschäftsprozesse in die SAP-Welt. Die vielfältigen Funktionen von Allevo eröffnen eine neue Dimension für die Prozesse der Planung, der Ist-Verrechnungen und des Stammdatenmanagements in und mit SAP.
Allevo ist sehr kostengünstig und in kürzester Zeit eingerichtet, denn Sie benötigen keine neue Soft- und Hardware. Microsoft Excel, SAP ERP und ein SAP-Transportauftrag genügen – dann kann die Projektarbeit losgehen. Schon am ersten Tag der Installation sehen Sie ganz genau, dass Allevo höchst flexibel und dabei absolut SAP-sicher arbeitet.

  • Geschäftsprozesse optimieren: Mit Allevo schaffen Sie optimale Geschäftsprozesse, indem Sie das in Excel modellierte Fachwissen konsequent in SAP ERP integrieren.
  • Kosten reduzieren: Beseitigen Sie mit Allevo alle Qualitätsrisiken, die bisher hohe unproduktive Kosten verursachen, weil Fehler gefunden werden müssen, weil Unzuverlässigkeit nur unnötigen Stress erzeugt, weil Nacharbeiten an der Reputation zehren.
  • Produktivität steigern: Steigern Sie mit Allevo die Leistungsfähigkeit der Anwender, in dem Sie ihnen den Ärger über zeitfressende Wiederholungarbeiten ersparen. Unterstützen Sie Ihre Anwender mit flüssig zu bedienenden, ansprechenden Arbeitsoberflächen, auf denen sie die SAP-Arbeiten knackig, hochwertig und vor allem sicher erledigen können.

Ihre internen Kunden möchten sich nicht lange mit vermeintlichen Nebenthemen wie Planungen, Ist-Buchungen oder Stammdaten aufhalten. Geben Sie ihnen, was sie möchten –  schnell, zuverlässig und transparent.

Die Mächtigkeit steckt im Detail

Allevo schafft die Verbindung zwischen Microsoft Excel und SAP ERP. Sie sagen „der SAP-Standard gibt das schon her“? Für den Anfang haben Sie Recht und tatsächlich funktioniert der Allevo höchst zuverlässig, da er die SAP-eigenen Grundfunktionen der Excel-Integration nutzt. Innerhalb dieses SAP-Standards können Sie aber sehr viel mehr erreichen, indem Sie den Minimalismus einer monothematischen flachen Excel-Liste überspringen. Modellieren Sie stattdessen eine Excel-Umgebung für viele Themen – Plan, Ist, Details, Stammdaten, Reporting –, für viele Anwender, für höchste Qualität und Effizienz sowie ausdrücklich nach Ihren tatsächlichen Anforderungen.

Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Allevo

Challenge

Als Team der Kern AG sind wir erklärte Fans von SAP ERP. Mit Allevo reagieren wir jedoch auf die Erfahrungswirklichkeit, dass Microsoft Excel in der Planungspraxis weltweit jedem anderen Planungssystem vorgezogen wird. Vor allem aber zeigen wir mit Allevo, dass SAP ERP und Excel keinesfalls konkurrieren, sondern sich ideal ergänzen, ja miteinander verschmelzen können.

Erfolgsgarantie

Diese Verbindung können Sie innerhalb kürzester Zeit ohne jede Änderung am SAP-Customizing bei voller Verfügbarkeit sämtlicher Leistungsmerkmale von SAP ERP und Microsoft Excel herstellen.

Leistungsmerkmale

Die praktischen Folgen dieser Kombination sind umfassend, denn aus der kundenindividuell gestalteten und direkt mit SAP ERP verbundenen Excel-Oberfläche können Sie

  • alle manuell ausführbaren SAP-Transaktionen (z. B. Transaktionen für Plan- und Ist-Buchungen im internen und externen Rechnungswesen)
  • in jedem Planungshorizont (ein Jahr, mehrere Jahre, Monats- oder Quartalsdaten in einem oder mehreren Jahren oder sonst eine Ordnung nach Zeit und Version)
  • über alle SAP-Objekte hinweg (Kostenstellen, Aufträge, PSP-Elemente, Geschäftsprozesse, Profit-Center, Merkmale der Ergebnisrechnung; Organisationseinheiten im FI, SD und MM)
  • einzeln, gemeinsam oder in sonst einer Zusammenstellung
  • von Ihren Anwendern direkt in SAP ERP erfassen und (bei Bedarf mit zwischengeschalteten Prüfungs- und Freigabeprozessen) buchen lassen.

Hier kommt Allevo zum Einsatz

 

Allevo Planning

Erlös-, Kosten- und Leistungsplanung mit Allevo 

 

Allevo Actual

Ist-Buchungen optimieren und deren Qualität maximieren

 

Allevo HRC

Effiziente Personalplanung und -controlling

 

Allevo Architect

SAP-Stammdaten anlegen und verwalten

Live DEMO

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