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Controlling made simple

Effiziente Planung mit Excel und SAP

Allevo optimiert die Geschäftsprozesse der Erlös-, Kosten- und Personalplanung, der Ist-Buchungen, des Reportings und des Stammdatenmanagements ohne die Notwendigkeit neuer Soft- und Hardware. Sie verwenden nur bekannte Werkzeuge: Excel und SAP.

SAP gibt maximale Sicherheit, Excel maximale Flexibilität, Allevo maximale Effizienz.

 

 

Benutzerfreundlich. Flexibel.

Ein oder mehrere Excel-Templates definieren das Planungsmodell mit Formeln, Formaten, etc. Allevo startet Excel und integriert das Template in die SAP-Oberfläche. Dort wird anschließend geplant und die Werte nach SAP übertragen. 

 

Immer SAP-konform.

SAP bleibt weiterhin die Basis mit allen Stammdaten, Berechtigungen und Customizing. Allevo benötigt keine eigene Datenbank, keine eigenen Stammdaten und keine zusätzlichen User.

 

Schnell. Zuverlässig.

Allevo liefert dem Planer alle relevanten Ist-Daten in Echtzeit und bucht anschließend die Planwerte direkt in SAP. Das sichert eine hohe Datenqualität bei maximalem Planungstempo.

 

Immer aktuell.

Allevo-Projekte sind Controller-Projekte: Das Excel-Planungsmodell kann nach der Implementierung jedes Unternehmen selbständig und passend für sich gestalten. Externe Beratungsleistungen sind nicht erforderlich.

 

Geprüft. Prämiert.

Schon 2003 erkannte der Internationale Controller Verein den Mehrwert von Allevo und vergab die Erstplatzierung bei der Planungsinnovation des Jahres. Allevo erzielt Bestnoten bei Performance, Programmierung und Sicherheit – das bestätigen die Virtual Forge- und SAP-Zertifizierungen.

 

Immer einsatzbereit.

Allevo ist ab SAP-Release ECC 6.0 und auch unter S/4 HANA lauffähig. Aggregation und Analyse der Daten erfolgt direkt in SAP; das Erstellen und Versenden von Excel-Paketen entfällt. Nachbesserungen sind jederzeit ohne großen Aufwand möglich.

Allevo revolutioniert Ihr Controlling

Als Team der Kern AG sind wir erklärte Fans von SAP ERP. Mit Allevo reagieren wir jedoch auf die Erfahrungswirklichkeit, dass Microsoft Excel in der Planungspraxis weltweit jedem anderen Planungssystem vorgezogen wird. Vor allem aber zeigen wir mit Allevo, dass SAP ERP und Excel keinesfalls konkurrieren, sondern sich ideal ergänzen können.

Mit unserer Lösung Allevo verbinden wir SAP ERP und Microsoft Excel. Die Basis ist SAP ERP, denn dort werden die Organisationseinheiten, die Geschäftsprozesse, das Buchungsgeschehen und die Daten insgesamt so umfassend wie zuverlässig abgebildet. Das Frontend ist Microsoft Excel, mit dem man so wunderbar und treffend die Rechenmodelle der Praxis aufbauen kann. Allevo sorgt „nur“ dafür, dass diese beiden starken Applikationen eng vernetzt werden und miteinander kommunizieren.

Die praktischen Folgen dieser Kombination sind umfassend, denn aus der kundenindividuell gestalteten und direkt mit SAP ERP verbundenen Excel-Oberfläche lassen sich

  • alle manuell ausführbaren SAP-Transaktionen (z. B. Transaktionen für Plan- und Ist-Buchungen im internen und externen Rechnungswesen),
  • in jedem Planungshorizont (ein Jahr, mehrere Jahre, Monats- oder Quartalsdaten in einem oder mehreren Jahren oder sonst eine Ordnung nach Zeit und Version),
  • über alle SAP-Objekte hinweg (Kostenstellen, Aufträge, PSP-Elemente, Geschäftsprozesse, Profit-Center, Merkmale der Ergebnisrechnung; Organisationseinheiten im FI, SD und MM),
  • einzeln, gemeinsam oder in sonst einer Zusammenstellung,
  • von den Anwendern direkt in SAP ERP erfassen und buchen (bei Bedarf mit zwischengeschalteten Prüfungs- und Freigabeprozessen).

Effizienzsteigerung und Qualitätsgewinn

Allevo ist sehr kostengünstig und innerhalb kürzester Zeit ohne jede Änderung am SAP-Customizing eingerichtet, denn Sie benötigen keine neue Soft- und Hardware. Microsoft Excel, SAP ERP und ein SAP-Transportauftrag genügen – dann kann die Projektarbeit losgehen. Schon am ersten Tag der Installation sehen Sie ganz genau, dass Allevo höchst flexibel und dabei absolut SAP-sicher arbeitet.

  • Geschäftsprozesse optimieren: Mit Allevo schaffen Sie optimale Geschäftsprozesse, indem Sie das in Excel modellierte Fachwissen konsequent in SAP ERP integrieren.
  • Kosten reduzieren: Beseitigen Sie mit Allevo alle Qualitätsrisiken, die bisher hohe Kosten verursachen, weil Fehler gefunden werden müssen und ständig Nacharbeiten erforderlich sind.
  • Produktivität steigern: Unterstützen Sie Ihre Anwender mit flüssig zu bedienenden, ansprechenden Arbeitsoberflächen, auf denen sie die SAP-Arbeiten knackig, hochwertig und vor allem sicher erledigen können.

Hier kommt Allevo zum Einsatz

 

Allevo Planning

Erlös-, Kosten- und Leistungsplanung mit Allevo 

 

Allevo Actual

Ist-Buchungen optimieren und deren Qualität maximieren

 

Allevo HRC

Effiziente Personalplanung und -controlling

 

Allevo Architect

SAP-Stammdaten anlegen und verwalten

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Herr Christian Malz

Telefon: +49 (761) 791 878-197

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