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Cycles Eine klare Aussage

Der Assistent

Beim Anlegen eines Zyklus führt Sie der Assistent z. B. durch die Komponenten der Umlage und speichert die Daten SAP-konform ab. Durch einfaches Handling klicken Sie sich schnell und bequem durch die interaktiven Schaltflächen: Sender wählen, Empfänger wählen, Senderpfad wählen, …, Regel wählen, … Bestehende Segmente oder Zyklen lassen sich einfach bearbeiten, kopieren, verschieben, löschen etc.

Zyklus kontrollieren

Bevor die Daten wieder ins SAP eingespielt werden, führt unsere Software strengste Kontrollen durch. Die formale Zyklusprüfung von SAP ist vollständig integriert. Zusätzlich werden die Daten durch inhaltlich logische Regeln (Business Rules, Guidelines, Referenzmodelle…) bereits in Cycles geprüft. Sind die Daten stimmig, exportieren Sie diese per Mausklick wieder in Ihr SAP, wo eine weitere inhaltsfreie Prüfung stattfindet.

Qualitätssicherung

Alle Stammdaten werden zur Laufzeit aus SAP geholt und vollständig in Cycles integriert. Somit gewährleistet dieses Werkzeug stets eine Qualitätssicherung auf höchstem Niveau und hält sich dabei strikt an die Benutzerberechtigungen von SAP: jeder Benutzer hat nur Zugriff auf die Daten, die er auch in SAP sehen darf. Durch ein Freigabeverfahren wird die Qualität der Bearbeitung schrittweise sichergestellt (Antrag auf Freigabe stellen und manuell freigeben).

Sammelbearbeitung

Die Sammelbearbeitung eröffnet Ihnen die Möglichkeit, die Einstellungen für viele Segmente und Zyklen gleichzeitig zu bearbeiten. Sie bietet dabei umfassende Filter-, Suchen-/Ersetzen-, Kopier-, Import-/Export-Funktionen usw.

Verwendungsnachweis

Der Verwendungsnachweis ermöglicht die gezielte Suche nach Verrechnungsobjekten für einen gesamten Fachbereich. Diese Funktion ist insbesondere für die Kostenstellenverantwortlichen eine wertvolle Unterstützung.

Änderungshistorie

Die Versionsgeschichte bietet eine einzigartige Sicht in die Historie, wo zum Beispiel auch Umlagen bis weit in die Vergangenheit zurückverfolgt werden können.

Datenaustausch mit der Office-Welt

Cycles kommuniziert nicht nur mit SAP, sondern lässt sich über Schnittstellen mit wenigen Mausklicks zum Beispiel auch in das Microsoft Excelformat übertragen und uploaden.