Bezeichnungen für Kostenarten / Objekte aus SAP übernehmen

READ_ELEMENT_TEXTS

* ab Allevo-Version 3.1 (erweitert in 3.5.16)

Standardmäßig wird in einem Allevo-Master die Bezeichnung einer Kosten- oder Leistungsart fest im Allevo-Master hinterlegt. Alternativ dazu bietet der Festwert READ_ELEMENT_TEXTS bietet die Möglichkeit, die Bezeichnung dynamisch aus SAP zu übernommen. Der Festwert ist vor allem auch im Dynamischen Bereich des Allevo-Masters hilfreich, denn dort können Kostenartenbezeichnungen grundsätzlich nicht fest im Master eingetragen sein.

Ab 3.4 ist auch Übertragung von Texten zu Objekten möglich.

Die zugehörigen Texte sollten dafür im SAP System mit der Anmeldesprache gepflegt sein (ggf. wird EN als Rückfallsprache verwendet). Bei Einsatz des Festwerts entfällt die doppelte Pflege von Stammdaten im SAP-System und im Allevo-Master.

Bei Kostenarten/Konten wird in aktuellen Allevo-Versionen die Beschreibung übergeben (=  Langtext mit 40 Zeichen). Falls nicht vorhanden ist es die sog. Bezeichnung (Kurztext).

Die Übertragung der Texte erfolgt wie bei Planungs-Kommentaren: es muss also eine Spaltendefinition (für Jahre) im System hinterlegt sein, über die der Text von der SAP-Seite bereitgestellt wird. Die Texte werden folglich zeitgleich mit den Referenzdaten aktualisiert.

Die Aktivierung des Festwertes erfolgt durch Eintrag der vorgesehenen Spaltendefinition:

· Der Eintrag dieser Spaltendefinition im Wert von bei Festwert READ_ELEMENT_TEXTS aktiviert das Lesen von Texten zur Kostenart bzw. Leistungsarten

· Eintrag einer Spaltendefinition im Feld Wert bis aktiviert das Lesen von Bezeichnungen zu Objekten (also z. B. zur Kostenstelle). Diese Funktion ist insbesondere sinnvoll bei Arbeit im MultiObject-Modus des Allevo.

Beispiel: Spaltendefinition CY_R9 wird zum gewünschten Layout angelegt; ggf. mit Option „nur Kommentar lesen“, um nicht relevante Merkmale zu deaktivieren. Diese Spaltendefinition wird zum Festwert in Spalte „Wert von“ hinterlegt; im Allevo-Master muss dann CY_R9_N im Kopf zur Spalte „Element Description“ eingetragen sein. Es muss zusätzlich eine Zeilendefinition eingetragen sein, die das Lesen von Kommentaren erlaubt (also mindestens T, ggf. auch in Zeilen, bei denen Bezeichnungen zu Gruppen gelesen werden sollen).

Gruppentexte: Es können auch Texte zu Objekt- bzw. Kostenartengruppen gelesen werden. Dafür muss das jeweilige Kürzel der Gruppe aber auch erkennbar sein: also entweder als 1:n – Gruppe in den Allevo-Einstellungen, oder definiert über Festwert READ_GROUPS_FROM_SAP (Eintrag „2“). Das Kürzel der Gruppe muss in der gleichen Spalte stehen, wie sonst das einzelne Buchungselement (z.B. Kostenartengruppe in Spalte CY_KEY, ggf. anstelle der sonst üblichen Summenzeichen wie ###). Damit die zugehörige Zeile auch an SAP übergeben wird, muss in Excel mindestens eine Zeilendefinition für das Lesen zugeordnet sein (also z.B. „T“).

Hinweis:

Festwert READ_ELEMENT_TEXTS kann nicht zusammen mit dem MOD genutzt werden (siehe Doku zu Festwert DYN_KSTAR_SAT). Dort werden Texte ohnehin schon für alle Buchungskombinationen aus SAP übernommen, inkl. auch zu den beteiligten Gruppen. Ab Allevo 3.3 gibt es zusätzlich den zusätzlichen Festwert READ_PARTNER_TEXTS um beschreibende Texte zu Partnern anzuzeigen (Sendern und/oder Empfänger; siehe zugehörige Doku): Partnertexte sind insbesondere wieder bei dynamischen Zeilen sinnvoll einsetzbar.

* Neu ab Allevo-Version 3.4

Die Übergabe kann jetzt auch im Allevo-MO genutzt werden. Texte zu Gruppen sind möglich und es kann auch T als Zeilendefinition verwendet werden.

* Neu ab Allevo-Version 3.5.16

Übergabe Langtext bei Kostenarten/Konten (falls vorhanden, sonst Kurztext).

* Neu ab Allevo-Version 3.5.22

Umschaltung auf EN bzw. beliebige Sprache, wenn Text in Anmeldesprache nicht vorhanden