Cycles

Visualisierung, Analyse & Konfiguration der SAP-Zyklen

Wieso benötigen Sie Cycles?

Bei der periodischen Gemeinkostenverrechnung gilt es häufig, einige Hürden zu überwinden: So müssen beispielsweise die Daten der SAP-Verrechnungszyklen bzw. des Betriebsabrechnungsbogens sehr aufwändig zwischen Microsoft Excel und SAP transferiert werden. Grund dafür ist, dass die Verrechnungen manuell eingetragen werden müssen. Dies erfordert einen immensen Zeitaufwand, der zudem die Fehleranfälligkeit erhöht und ggf. zu mangelnder Aktualität der Daten führt. Darüber hinaus fällt es Controllern bzw. Data-Analysten aufgrund der Unübersichtlichkeit der Daten oft schwer, in Ihrer Excel-Tabelle eine effiziente Strukturierung der Umlagen oder Verteilungen zu generieren.

Cycles-Funktionalität als Schnittstelle zwischen SAP und MS Excel
Customizing der SAP-Zyklen und -Segmente // schnell & einfach mit Microsoft Excel

Welche Vorteile schafft Cycles?

Wie wär’s, wenn Sie eine Brücke zwischen Excel und SAP schaffen könnten?

Excel liefert die bekannten, gern genutzten und sehr guten Formeln und Features. SAP ist die überlegene Lösung für Prozesse, Buchungen, Stammdaten und Sicherheit. Was liegt dann näher, als beides miteinander zu verbinden? Cycles macht genau das. Es verbindet Microsoft Excel mit SAP. Dabei ist es:

Automatisiert. Sicher.

Mithilfe von Cycles erfolgt der Datenaustausch zwischen SAP und Microsoft Excel nicht mehr manuell, sondern elektronisch und in Echtzeit über ein intuitiv bedienbares Frontend direkt in SAP. Dabei werden sämtliche SAP-Berechtigungen berücksichtigt, d. h. jeder Benutzer hat nur Zugriff auf die Daten, die er in SAP sehen darf. Bevor die Daten wieder in SAP eingespielt werden, führt unsere Software strengste Kontrollen durch. Dabei ist die formale Zyklusprüfung vollständig integriert. Sind die Daten stimmig, exportieren Sie diese per Mausklick wieder in Ihr SAP.

Effizient. Flexibel.

Cycles bietet die Möglichkeit der Sammelbearbeitung. Dabei können Sie die Einstellungen über die Filter-, Suchen-/Ersetzen-, Kopieren- oder Import-/Exportfunktionen für mehrere Zyklen gleichzeitig bearbeiten. Auch die Dokumentation erfolgt im Zusammenhang mit der Exportfunktion automatisiert.

Historisch. Nachvollziehbar.

Um Ihre Änderungshistorie nachzuverfolgen, bietet Ihnen die Versionsgeschichte in Cycles eine einzigartige Sicht in die Historie Ihrer Daten.

SAP HANA-konform.

Cycles ist sowohl unter SAP R3 HANA als auch unter SAP S/4HANA einsetzbar. Somit können Sie das volle Potenzial der zukünftigen SAP-Technologie ausschöpfen.

Die wichtigsten Cycles-Fakten auf einen Blick

In folgenden Anwendungsbereichen schafft Cycles Vorteile:

  • Bezugsgrößen mithilfe von Excel-Bordmitteln aktualisieren
  • Umlagekostenarten per Suchen & Ersetzen austauschen
  • Segmente von Zyklus zu Zyklus verschieben
  • Planszenarien ohne großen Aufwand anlegen & ändern
  • Zyklen für verschiedene Geschäftsbereiche nach gleichem Muster aufbauen (Stufenleiterverfahren)
  • Sender oder Empfänger bei Reorganisationsmaßnahmen anpassen
  • Systemübergreifende Uploads, wenn Zyklen nicht über das Transportwesen übertragen werden

Dank Cycles können Sie folgende SAP-Transaktionen bündeln und bearbeiten:

  • Umlage CCA: KSU1, KSU2, KSU7, KSU8
  • Verteilung CCA: KSV1, KSV2, KSV7, KSV8
  • Indirekte Leistungsverrechnung: KSC1, KSC2, KSC7, KSC8
  • Umlage PCA: 3KE1, 3KE2, 3KE7, 3KE8
  • Verteilung PCA: 4KE1, 4KE2, 4KE7, 4KE8
  • Umlage CO-PA: KEU1, KEU2, KEU7, KEU8
  • Periodische Umbuchung CCA: KSW1, KSW2, KSW7, KSW8
  • Umlage Neues Hauptbuch: FAGLGA11, FAGLGA12, FAGLGA27, FAGLGA28
  • Verteilung Neues Hauptbuch: FAGLGA31, FAGLGA32, FAGLGA47, FAGLGA48

Cycles erhöht die Datenqualität folgender SAP-Transaktionen:

  • Umlage CCA: KSU5, KSUB
  • Verteilung CCA: KSV5, KSVB
  • Indirekte Leistungsverrechnung: KSC5, KSCB
  • Umlage PCA: 3KE5, 3KEB
  • Verteilung PCA: 4KE5, 4KEB
  • Umlage CO-PA: KEU5, KEUB
  • Periodische Umbuchung CCA: KSW5, KSWB
  • Umlage Neues Hauptbuch: FAGLGA15, FAGLGA2B
  • Verteilung Neues Hauptbuch: FAGLGA35, FAGLGA4B

Server

  • Betriebssystem: plattformunabhängig
  • Datenbanksystem: Oracle™ Database oder MS SQL Server™

Client

  • Betriebssystem: Windows
  • Schnittstelle: SAP GUI

SAP

  • Release: ab ECC 6.0
  • Schnittstellen: Standardschnittstellen ergänzt durch einen eigenen Funktionsbaustein unter Einhaltung des SAP-Sicherheitsstandards (zertifiziert durch Virtual Forge)
  • Berechtigungen: differenzierte Rollen im SAP-CO werden berücksichtigt
Icon Virtual Forge-Zertifizierung

Virtual Forge hat 2015 die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien und des BIZEC APP/11-Standards für Cycles bestätigt. Der BIZEC APP/11–Standard wird unter anderem im Best Practice-Leitfaden für ABAP-Programmierung der SAP-Anwendergruppe (DSAG) referenziert. 

Die Cycles Paket-Optionen

Cycles wird in einer Grundversion (Basispaket) ausgeliefert, die Sie erfahrungsgemäß bereits innerhalb eines Projekttages in Betrieb nehmen können (Standardinstallation). Darüber hinaus erlaubt Cycles aber auch individuelle Anpassungen (Prozesspaket), wie z. B. die Erweiterung der CO-PA- oder New-GL-Schnittstelle um kundenspezifische Merkmale.

// BASIS

Das Basispaket enthält alle wichtigen Programmfunktionen, die Sie für die Visualisierung, Analyse und Verarbeitung der SAP-Zyklen benötigen.

// PROZESSE

Die speziellen Prozesspakete sind mit zahlreichen Sonderfunktionen für die Kosten- oder Ergebnisrechnung sowie das Neue Hauptbuch ausgestattet.

Was ist Ihr Nutzen durch Cycles?

Unsere weltweit einzigartige Softwarelösung Cycles ermöglicht Ihnen eine effiziente periodische Kostenstellenrechnung:

  • Beherrschen und bündeln Sie die SAP-Zyklen auch bei komplexen Organisationsstrukturen und schaffen Sie dadurch Transparenz.
  • Behalten Sie den Überblick über Ihre SAP-CO-Verrechnungsstrukturen (wie die Umlage, Verteilung oder innerbetriebliche Leistungsverrechnung für die Kostenstellen, Innenaufträge, PSP-Elemente, Profit Center, Ergebnisrechnung (CO-PA) oder das Neue Hauptbuch) und analysieren und verarbeiten Sie Ihre Zyklen mit der gewohnten Leichtigkeit und Flexibilität des Office-Standards.
  • Arbeiten Sie dank der Schnittstellentechnologie von Cycles immer SAP-konform und stellen Sie dadurch eine sehr hohe Datenqualität sicher.
  • Setzen Sie Cycles als Einzel- oder Mehrplatzanwendung ein und lizenzieren Sie flexibel 1 bis 200 Anwender. Dabei ist auch die Einbindung in SAP CO-PA mit kundenspezifischen Merkmalen möglich.
  • Sparen Sie bis zu 75% Ihrer Zeit durch die automatisierte Datenübertragung zwischen Microsoft Excel und SAP und der übersichtlichen Darstellung in Microsoft Excel.
  • Ob Industrie, Gesundheitswesen, Finanzbranche oder Energieversorger — nutzen Sie Cycles branchenunabhängig.

Ihr Ansprechpartner

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Dann kontaktieren Sie uns.

Vertrieb Cycles

Ekkehard Tappenbeck

+49 (761) 791 878-228

+49 (151) 148 65 211

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