Allevo

Allevo HRC

Effiziente Personalplanung und -controlling

Challenge

Sie möchten die Personalplanung in die Hand und in die Verantwortung derjenigen Mitarbeiter geben, die am besten wissen können (und sich überlegen müssen), welche „Human Resources“ sie für die Geschäfte der nächsten Planungsperiode benötigen?
Sie möchten als „Human Resource Controller“ Ihrem gesunden Menschenverstand und der Praxiserfahrung folgen können, um für die Kostenplanung vernünftige Näherungen zu plausiblen, in Folgeprozessen verwertbare Planungsdaten zu erhalten?
Sie möchten Ihren internen Kunden die Personalplanung mit einladenden, schön zu bedienenden Oberflächen so einfach wie möglich machen und dabei genau die Informationen einholen, die Sie für eine belastbare Planung benötigen?

Erfolgsgarantie

»Allevo HRC« bedient genau diesen Anspruch und wurde von und mit langjährig erfahrenen Personalcontrollern entwickelt. »Allevo HRC« reduziert die Prozesskosten und die Prozesszeit der Personalplanung bereits in der ersten Planungsperiode um mindestens 50%. Unsere Planungssoftware gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Controlling-orientierte Personalplanung unter den Bedingungen Datenschutz, Datenzuverlässigkeit (FTE, Headcount, direkte und per Excel-Formeln abgeleitete Kosten etc.), schnelle Verfügbarkeit der Ergebnisse sowie Akzeptanz der Anwender selbständig aufzustellen und optimal zu steuern.

  • Cluster: Differenzierung von Mitarbeitergruppen, individueller Detaillierungsgrad
  • Movements: FTE- oder Kostenveränderung zur Kostenstelle
  • Transfers: Steuerung von Kostenstellenwechseln
  • Sockel: Aggregation von Mitarbeitergruppen
  • Reporting: Tabellen, Charts, Pivots; Anonymisierung durch Sockel und Movements; Szenarien durch flexible Versionen und Batchverarbeitung

Leistungsmerkmale

Die Leistungsmerkmale von »Allevo HRC« stammen direkt aus der Feder praxisorientierter, im besten Sinne pragmatischer Personalcontroller.
»Allevo HRC« kombiniert die von »Allevo Planning« bekannte Flexibilität mit den Erfahrungen, die wir aus der Zusammenarbeit von und mit Praktikern gewonnen haben. Zudem koppelt »Allevo HRC« die Suche nach systematischen Planungsregeln und -funktionen mit dem Anspruch, Kundenprozesse lösungsorientiert bedienen zu können.
»Allevo HRC« setzt einen vernünftigen, konfigurierbaren Standard für den Planungsprozess im „Human Resource Controlling“.

Customizing

Das Frontend besteht aus einer Excel-Template (Master) und bietet eine höchst individuell gestaltbare Planungsoberfläche.

Monatsgenaue Planung

Die Personalplanung erfolgt konsequent auf Monatsbasis, entweder für jeden einzelnen Mitarbeiter oder repräsentativ auf der Ebene von Mitarbeitergruppen.

Individuelle Businesslogik

Planen Sie Kennzahlen wie FTE oder Headcounts. Bestimmen Sie beliebige Kostenarten oder Lohnarten für die Planung. Diese können in einem "Formel-Layer" mit formelbasierten Abhängigkeiten versehen werden. Bilden Sie so Ihre Businesslogik ab, die je nach Mitarbeitergruppe anders definiert sein kann.

Sichten

Aus dem Formel-Layer werden automatisch Sichten generiert, die sich dem Planer als komfortables Eingabeformular innerhalb der Excel-Datei darstellen.

Movements und Transfers

Halten Sie externe Personalbewegungen (Einstellungen, Kündigungen) auf der Kostenstelle als "Movements" fest. Interne Personalbewegungen, also Bewegungen von Kostenstelle zu Kostenstelle, werden als "Transfers" mit Workflow-Funktion unterstützt (Sendeprotokoll, Empfangsbestätigung etc.).

Import- und Kopierfunktionen

Importieren Sie Personalstammdaten aus Ihrem HR-System über einen Datei-Upload in den Datenbestand von Allevo HRC. Nutzen Sie die flexible Kopierfunktion, um Plandaten durch aktuelle Ist-Werte zu ersetzen.

Verarbeitung in SAP CO

Übertragen Sie sofort oder bei Bedarf manuell und zeitlich versetzt die Ergebnisse der detaillierten Personalplanung nach SAP CO (Kostenstellen, Kostenarten, Leistungsarten, Statistische Kennzahlen).

Änderungsmanagement

Ändern Sie nachträglich Ihre Planungsannahmen; verarbeiten Sie alle Daten zentral und konsistent.

SAP-Integration

»Allevo HRC« nutzt die SAP-Standardberechtigungen und bietet Ihnen ein zusätzliches Berechtigungssystem. Nach diesem Konzept differenzieren Sie bei Bedarf und mit Bezug auf Kostenarten, Kostenstellen, Mitarbeitergruppen und Prozessen (Planung, Administration etc.) die Zugriffsrechte und den Planungsumfang Ihrer Anwender.
SAP-Standards wie Perioden- und Objektsperren, Versionen usw. werden selbstverständlich beachtet und genutzt.

HRC-Reporting

Zu Analysezwecken greifen Sie gemäß Ihrer Berechtigungslogik auf die Details der Planung und der importierten Ist-Werte zu. Dafür steht Ihnen ein Excel-basiertes Werkzeug zur Verfügung.

Sie haben Fragen?

Wir beraten Sie gerne.

Ansprechpartner

Herr Christian Malz

Telefon: +49 (761) 791 878-197

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