Allevo

Allevo Actual

Ist-Buchungen optimieren und deren Qualität maximieren

Challenge

In Ihrem Unternehmen gibt es eine Anzahl von Ist-Prozessen, bei denen aus technischen oder sachlichen Gründen die Buchungsdaten nicht automatisiert aufgenommen, geprüft, freigegeben und gebucht werden? Diese Vorgänge sind dann meist in Excel-Listen systematisiert abgebildet. Sie möchten die Ergebnisse dieser Listen jedoch nicht manuell in die Ist-Transaktionen von FI (z. B. Sachkontenbuchung mit FB01), in die Ist-Transaktionen von CO (z. B. Leistungsverrechnung mit KB21n) oder in andere Ist-Transaktionen (SD, MM, PM …) übertragen lassen?
SAP ERP und Produkte von Drittanbietern bieten hervorragende Applikationen zur Digitalisierung von Dokumenten, z. B. Eingangsrechnungen, elektronischen Datenübernahme (EDI Fact) oder Zeiterfassung mit Leistungsverrechnung (Catts). Diese Instrumente nutzen und stärken die SAP-eigenen Prozesse der Erfassung, Prüfung, Freigabe und Buchung von Ist-Daten.
Die Kern AG leistet zu diesen automatisierten Geschäftsprozessen keinen eigenen Beitrag. Mit »Allevo Actual« wendet sie sich jedoch an die Buchungsvorgänge, die zwischen der automatisierten Verarbeitung von Massendaten und der vereinzelten manuellen Erfassung liegen.
Für diese Geschäftsprozesse ist Excel regelmäßig das Mittel der Wahl. Und obwohl dieser Buchungsstoff vielleicht 5% bis 10% des Ist-Geschehens ausmacht, ist dessen Qualitätsrisiko, Zeit- und Kostenaufwand in der Praxis überproportional hoch.
Allevo Actual setzt an die Stelle der SAP-fremden Erfassung und manuellen Übertragung die direkte Verbindung von Excel und SAP ERP. Deshalb ist »Allevo Actual« das ideale Werkzeug für Unternehmen, die das kritische Potenzial derartiger Geschäftsprozesse vollständig beseitigen, Fachanwendern die größtmögliche Flexibilität erhalten und Prozesskosten minimieren möchten.

Erfolgsgarantie

»Allevo Actual« garantiert Ihnen, dass Sie die drei Maximalziele – Zuverlässigkeit, Flexibilität, Effizienz – erreichen. Dazu wird das seit 1994 bewährte und bei vielen Unternehmen im Planungskontext genutzte Prinzip der vollständigen Verbindung von Microsoft Excel mit SAP ERP konsequent angewendet.

Leistungsmerkmale

Buchungsvorgänge

Mit Allevo Actual bewältigen Sie folgende Ist-Buchungen und Ist-Prozesse im Handumdrehen.

  • FI Processing: Sachkonten, Kreditoren, Debitoren, Anlagen
  • CO Processing: Umbuchungen, Leistungsverrechnungen, Statistische Kennzahlen
  • LO Processing (Logistic): Kundenauftrag, Bestellanforderung

Qualitätssicherung

»Allevo Actual« ist ein ausgesprochen sicheres Werkzeug, weil die für Ist-Buchungen typischen Qualitätstechniken wie dezidierte Berechtigungsprüfung, Vier-Augen-Prinzip, Vier-Schritt-Verfahren (erfassen, prüfen, freigeben, buchen), Buchungssimulation, Storno etc. das Herzstück der Applikation bilden.

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Herr Christian Malz

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