Empfangsmitarbeiter/in

(01. Februar 2019)

Die Kern AG mit Sitz in Freiburg ist einer der führenden Anbieter modernster Softwarelösungen für das Controlling und Leistungsmanagement mit SAP. Global Player wie Adidas, Bosch, Siemens oder PWC vertrauen ebenso auf unsere Lösungen, wie auch nationale Größen (ADAC, EnBW, Müllermilch, …), oder lokale Institutionen (z. B. Stadtwerke, Dienstleiter des ÖPNV, Kliniken und Hochschulen). 

Erfahrung und Arbeitsfreude schafft Excellence! Die Kern AG legt daher Wert auf ein langfristiges und ausgewogenes Arbeitsverhältnis, in dem Sie von einem Team profitieren und auch das Team mit Ihrem persönlichen sowie fachlichen Engagement stärken.

Für den Empfang von Gästen, Kollegen, Bewerbern, Dienstleistern und zur Unterstützung als zentraler Ansprechpartner bei vielfältigen Anfragen suchen wir ab sofort in Teilzeit eine/n

Empfangsmitarbeiter/in mit "Hands-On-Mentalität"

Bei uns erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Annahme, Bearbeitung und Verteilung eingehender Telefonate, E-Mails und Faxe
  • Postein- und -ausgang, Versandwesen mit kleineren Botengängen und Prüfung eingehender Lieferscheine und Rechnungen
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für Sales
  • Zuständigkeit für die Koordination und Buchung von Besprechungsräumen und Parkplätzen für Kollegen und Gäste sowie das Erstellen von Gästelisten
  • Administrative Bestellungen (Getränke, Büromaterial usw.)
  • Kontrolle der Aufenthaltsbereiche
  • Optimierung von Abläufen
  • spätere Einarbeitung in Buchhaltungsaufgaben - Kreditoren und Sachkonten -

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Microsoft Office-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse der Buchführung
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Englisch

Wir bieten Ihnen:

  • Vielseitiges Einarbeitungs-, Trainings- und Weiterbildungsangebote sowie persönliche Entwicklungs- und Karrierechancen
  • Hohe Eigenverantwortung innerhalb unserer flachen Hierarchie und individuelle Gestaltungsspielräume
  • Attraktive Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir suchen Sie!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an Frau Susann Wicklein (recruiting@kern.ag).

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