Architektur und Technologie
Integration der Allevo-Plattform in Ihr SAP-System
Datenbasis und Frontend
Allevo besteht aus zwei Komponenten: Einem ABAP-Programm als SAP-Add-on und einer Excel-Datei, dem sogenannten Allevo Master. Diese Konstellation macht Allevo sehr flexibel, denn das Layout des Allevo Masters kann selbst bestimmt und an künftige Veränderungen anpasst werden. Alle Programmkomponenten liegen im geschützten Namensraum /KERN/. Planungstransaktionen werden unter Verwendung der SAP-BAPIs durchgeführt. Allevo beachtet alle SAP-Berechtigungen und bietet Ihnen neben den Rechten des Administrators, Statusverwalters und Planers auch eigene Rollen an.
- Von allem nur das Beste. Sie kombinieren die Funktionsvielfalt von Excel mit der Prozess- und Datensicherheit von SAP.
- Maximaler Nutzen. Wegen der direkten und permanenten Interaktion zwischen SAP und Excel nutzen Sie Ihre Hard- und Software genauso, wie sie heute ist.
Die Allevo Engine ist das Fundament von Allevo. Sie besteht aus Modulen, Transaktionen und Funktionen, die wir in ABAP (Programmiersprache von SAP) entwickelt haben. Somit sind alle SAP-spezifischen Daten, Berechtigungen, Prozesse und Funktionen von Allevo auch Teil der Allevo Engine.
Um Allevo in Ihrem Unternehmen das erste Mal nutzen zu können, genügt ein SAP-Transportauftrag mit der Allevo Engine sowie die Excel-Vorlage. Diesen Transportauftrag spielt Ihre SAP-Basis routinemäßig in das SAP-System ein (ca. 1 Stunde Aufwand).
Voraussetzung für die Arbeit mit Allevo
Sie benötigen die Berechtigung für die Allevo-Transaktionen und eine Zusatzberechtigung für S_PROGRAM. Ist das gegeben, steht Allevo mit allen SAP-seitigen Leistungsmerkmalen zur Verfügung und die Projektarbeit kann beginnen. Sonst übliche vorbereitende Arbeiten wie der Aufbau einer Datenbank, die Einrichtung von Servern, die Implementierung von Applikationen auf den Clients, Änderungen im SAP-Customizing oder gar Modifikationen im SAP-System sind nicht notwendig, denn Allevo nutzt die bereits vorhandene Infrastruktur Ihres SAP-Systems.
Der Allevo Master ist das Excel- oder Web-Template, mit dem Sie für Ihre Anwender die optimale Usability herstellen und zugleich effiziente betriebswirtschaftliche Prozesse organisieren. Ziel ist es, die Vorlage für eine Oberfläche zu gestalten, die den Anwender beim Erfassen von Informationen (Plan-, Ist- oder Stammdaten) führt, sein Vorgehen gut strukturiert und ihn mit einer eingängigen Menüführung unterstützt. Wir verwenden dabei immer die bekannten Excel-Formeln, -Formate und -Funktionen. Der Allevo Master dient dabei als Kopiervorlage für die SAP-integrierte Excel-Oberfläche (Allevo Junan) bzw. als Prototyp für das Design der Web-Oberfläche (Allevo Koodai). Deshalb gibt es im Allevo Master keine Stamm- oder Bewegungsdaten — die sind und bleiben in SAP.
Viele Möglichkeiten
Über die Anzahl der Allevo Master und deren unterschiedliche Ausprägung entscheiden Sie selbst (bzw. in Zusammenarbeit mit uns). Bewertungsmaßstab sind allein Ihre Vorstellungen zur optimalen Abbildung und Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse. Damit Sie Ihr Optimum leichter finden können, ist die Anzahl der Allevo Master kein Lizenz-Kriterium.
Allevo Junan ist die in SAP integrierte Excel-Oberfläche. Sie starten Allevo Junan innerhalb von SAP mit einer Allevo-Transaktion. Mit dem Ausführen der Transaktion kopiert Allevo das Excel-Template (den Allevo Master) und integriert die Kopie des Masters als Erfassungsoberfläche vollständig in die SAP GUI. Vorteil von Allevo Junan ist, dass Sie Ihre betriebswirtschaftlichen Abläufe, Ihr Kalkulationsmodell sowie die visuelle Präsentation Ihrer Informationen und Botschaften individuell mitgestalten und beeinflussen können.
Es gibt drei Anwendungsformen von Allevo Junan, die sich hauptsächlich darin unterscheiden, wie die Excel-Oberfläche dem Anwender präsentiert wird:
- ABC – Allevo Business Client
Der Allevo Business Client (ABC) ersetzt die SAP GUI mit einem eigenen, von uns entwickelten Frontend für die Nutzung von Allevo, das Sie außerhalb von SAP starten. Wir haben den ABC in der Programmiersprache .NET entwickelt. Dadurch stehen Möglichkeiten zur Gestaltung der Benutzeroberfläche und Menüführung zur Verfügung, die die Usability im Vergleich zur SAP GUI erhöhen. - Allevo Workplace
Allevo Workplace ist die in SAP eingebettete Excel-Oberfläche. Im SAP-Jargon heißt diese Darstellungsweise Excel-Inplace – eine Basistechnik, die SAP in vielen Transaktionen anbietet. Das Allevo Workplace können Sie nach eigenen Anforderungen gestalten. Praktisch arbeiten Sie Ihre Vorstellungen zur Anordnung von Zeilen und Spalten, an die Farben, Formate, Formeln und Makros in den Allevo Master ein. Beim Starten kopiert Allevo diesen Master und integriert ihn als Excel-Inplace in die SAP-Oberfläche. Schließlich holt Allevo die Daten direkt aus SAP und übergibt sie an das SAP-integrierte Excel-Frontend. - Allevo Workbook
Das Allevo Workbook ist eine Excel-Datei, die direkt aus dem Allevo Workplace abgeleitet und offline genutzt wird. Nach Abschluss der Arbeiten kann diese Excel-Datei wieder in die SAP GUI hochgeladen werden. Damit wird aus dem Allevo Workbook wieder ein Allevo Workplace. SAP-Buchungen werden ausschließlich in der bidirektionalen Verbindung zwischen SAP und dem Workplace ausgeführt.
Mithilfe von Allevo Koodai wird eine intuitive Web-Oberfläche geschaffen, die wie Allevo Junan bidirektional mit SAP kommuniziert. So können die Anwender SAP-konform arbeiten, ohne SAP selbst aufzurufen.
Allevo Koodai fragt den Benutzer nach den Zugangsdaten zum SAP-System oder meldet ihn im Single-Sign-On-Modus direkt in SAP an. Das Web-Frontend ist hier die Arbeitsoberfläche und die Allevo Engine organisiert die bidirektionale Kommunikation zwischen dem Browser und SAP. Per Knopfdruck können die Daten ganz einfach in SAP gebucht werden. Umfangreiche Browserfunktionalitäten, wie das Durchsuchen oder Kopieren von Seiteninhalten, machen Allevo Koodai zu einer gern genutzten Web-Alternative.
Systemvoraussetzungen
Allevo Junan
Die Excel-Integration in SAP für Aufgaben mit anspruchsvollen Rechenmodellen.
- Server: Kein eigener Server, läuft in SAP
- Client: Microsoft Excel (ab Version 2010) mit eigenem Template
- SAP: ab SAP R/3 ECC 6.0 bis SAP S/4HANA
Allevo Koodai
Die Web-Benutzeroberfläche mit Schnittstelle zu SAP für viele Anwender/-innen.
- Server: Webserver, z. B. IIS ab Version 7.0, keine separate Hardware notwendig
- Client: Google Chrome ab V71 oder Microsoft Edge ab V42
- SAP: ab SAP R/3 ECC 6.0 bis SAP S/4HANA
Office-Integration und SAP GUI-Kompatibilität
Microsoft und SAP forcieren fortwährend die Verbesserung und Ausweitung ihrer Applikationen. Dabei arbeiten sie auch aktiv an der Integration zwischen den beiden Welten, und hier ist besonders die SAP GUI ein wesentliches Element. Die SAP GUI ist eine Windows-Anwendung und unabhängig vom eingesetzten SAP-Release. Jedes Patchlevel enthält zahlreiche Korrekturen, sodass ein regelmäßiges Update Sie proaktiv vor Fehlern schützen wird. Der Allevo profitiert also davon, wenn Sie möglichst aktuelle Versionen der SAP GUI verwenden.
| Microsoft Office | SAP GUI | Patchlevel |
|---|---|---|
| Office 2007 | Version 7.1 | 13 |
| Office 2010 | Version 7.2 | 13 |
| Office 2013 | Version 7.3 | 3 |
| Office 2016 | Version 7.4 | 4 |
| Office 2019 | Version 7.5 | 8 |
| Office 365 | Version 7.5 | 10 |
| Microsoft Office | SAP GUI | Patchlevel |
|---|---|---|
| Office 2010 | Version 7.3 | 6 |
| Office 2013 | Version 7.3 | 7 |
| Office 2016 | Version 7.4 | 5 |
| Office 2019 | Version 7.5 | 8 |
Makrosicherheit und Kern-Zertifikat
Alle Master und weitere Dateien für Ihre Planung mit Allevo werden im XLSM-Format zur Verfügung gestellt. Zum Schutz vor schadhafter Software setzen viele Firmen die Einstellungen bezüglich Makrosicherheit hoch. Damit Allevo in diesem Fall funktionieren kann, muss ein Zertifikat an allen Allevo-Arbeitsplätzen installiert werden, welches die Kern AG als vertrauenswürdigen Hersteller ausweist. Im Zusammenspiel mit den signierten Dateien sorgt es dafür, dass die für Ihren Prozess mit Allevo notwendigen Makros ausgeführt werden. Dieses Zertifikat mit der entsprechenden Signatur für Ihre Dateien stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir signieren Ihre Dateien und senden sie Ihnen zurück.