Rechnungen und Belege von Excel nach SAP FI buchen

Rechnungen, Belege oder Kasse in SAP buchen – mit nur einem Klick

Buchen Sie Ist-Daten, wie vorerfasste Belege und Eingangsrechnungen, mit vielen Buchungszeilen in Ihrem Unternehmen aktuell noch manuell von Microsoft Excel in das FI-Modul von SAP? Dann ist Allevo Actual das Richtige für Sie.

Viele Buchhaltungen erhalten Rechnungen und Belege von Lieferanten in Form von CSV- oder Excel-Dateien. Um diese Daten in SAP zu buchen, gilt es nun jede Rechnungs- und Belegzeile einzeln in SAP zu erfassen. Pro Buchungszeile steckt hier ein Aufwand von mindestens 15 Sekunden dahinter. Wie wäre es, wenn Sie sich diese Zeit künftig sparen und die CSV- oder Excel-Datei per Mausklick in SAP buchen könnten?

Genau das macht Allevo Actual. Über die Excel-Benutzeroberfläche des Allevo lassen sich die Ist-Daten, wie Belege, Rechnungen und auch Kassenbuchungen, mit nur einem Mausklick in Ihr SAP-System buchen. Mithilfe der Offline-Funktion des Allevo Actual haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Beleg- und Rechnungsdaten SAP-unabhängig über die Excel-Benutzeroberfläche bei den Beteiligten einzusammeln und zu einem späteren Zeitpunkt in SAP zu buchen. So können die Daten von allen Verantwortlichen an einem sogenannten "Single Point of Truth" abgelegt und vor der Buchung in SAP gegengeprüft werden.

Sparen Sie sich dank Allevo Actual in Ihrer Kreditorenbuchhaltung wertvolle Zeit und profitieren Sie von der fehlerfreien Buchung der Ist-Daten aus Excel in das SAP-FI-Modul.

Schnell

Die Buchung der Beleg- und Rechnungsdaten im SAP FI-Modul erfolgt ganz einfach per Knopfdruck innerhalb kürzester Zeit.

Sicher

Die Daten werden im Excel-Frontend gesammelt und vollständig und fehlerfrei ins SAP-System übernommen.

Flexibel

Neben der Echtzeitbuchung der Daten in SAP steht auch eine Offline-Variante von Allevo Actual zur Verfügung.

Allevo kennenlernen

Sie möchten Allevo unverbindlich und kostenfrei kennenlernen? Dann nehmen Sie an einem der nächsten Kennenlern-Webinare teil. Hier zeigen wir Ihnen live am System einige Anwendungsbeispiele, beantworten direkt Ihre Fragen und erläutern den Projektablauf. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.

Jetzt anmelden

Belegbuchung mit SAP und Excel

Mit Allevo Actual erledigen Sie Ist-Buchungen aller Art in SAP FI.

Finanzen: Sachkonten, Kreditoren, Debitoren, Anlagen, ...
Controlling: Leistungsverrechnung, Kennzahlen, Umbuchung, ...
Logistik: Kundenauftrag, Bestellanforderung, ...

Als Erfassungsoberfläche dient Microsoft Excel, die Beleg- und Rechnngsdaten wandern direkt nach SAP. So lassen sich sämtliche Belegarten unkompliziert und sicher in SAP FI buchen. Wiederkehrende Buchungen erfassen Sie mit deutlich weniger Aufwand und innerhalb kürzester Zeit.

Architektur und Technologie