Kostenstellenplanung mit SAP und Excel
Excel-Integration in SAP
Kostenstellenplanung mit SAP – das klassische Beispiel
Eine qualitativ hochwertige Kostenstellenplanung ist die Voraussetzung für die Unternehmenssteuerung und das Reporting anhand von Soll-/Ist-Vergleichen. Hier verfügt SAP im Standard über verschiedene Transaktionen, um Sie bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen. Allerdings bieten die SAP-Planungstransaktionen keine Möglichkeit, historische Referenzdaten zu sehen oder Berechnungsformeln zu verwenden. Deshalb sind diese für Sie nur eingeschränkt nutzbar. Die Folge: Sie sind auf ein externes Tool – meistens Microsoft Excel – angewiesen, mit dem Sie die Kostenstellenplanung ergänzen. Sie müssen die historischen Daten aus SAP nach Excel kopieren, die Planungstemplates an die verschiedenen Planer übermitteln, die Excel-Formulare wieder einsammeln und die Daten nach SAP übertragen. Das ist ein langsamer und fehleranfälliger Prozess, der häufig eine mangelhafte Datenqualität zur Folge hat und die Aktualität der Plandaten nicht mehr sicherstellt. Mit Allevo wird es für Sie einfacher und effizienter.
Kostenstellenplanung mit der Excel-Integration in SAP
Allevo ist eine Excel-Integration in SAP. Dabei nutzen wir SAP ERP (ECC oder S/4 HANA) als Basis und Microsoft Excel als Frontend. Als standardisiertes Planungstool verwendet Allevo die Desktop Office Integration seitens SAP. Auf diese Weise kann eine integrierte Kostenstellenplanung gewährleistet werden, die sowohl Stamm- als auch Bewegungsdaten in Echtzeit zur Verfügung stellt.
Mit Allevo planen Sie aus einer Oberfläche heraus verschiedene betriebswirtschaftliche Vorgänge, wie z. B. Primärkosten (leistungsartenabhängig und leistungsartenunabhängig), Leistungsaufnahmen oder statistische Kennzahlen. Dabei werden Sie durch viele Planungsfunktionen wie Splashing für die automatische Monatsverteilung, Top-Down-Planungen oder das Erfassen von Kommentaren unterstützt. Zusätzlich können beliebige Detail- und Fachplanungen integriert werden, die für die Kostenstellenplanung wichtig sind, wie z. B. eine Investitionsplanung, Personalkostenplanung oder Intercompany-Planung. Die Flexibilität von Excel erlaubt Ihnen die individuelle Gestaltung der Planungstemplates. Durch die vollständige Integration in SAP können die Planungsergebnisse der einzelnen Teilprozesse jederzeit über Standardberichte ausgewertet werden. So lassen sich strategische Entscheidungen schnell und einfach treffen und Ihr Unternehmen ist dank Allevo auf zukünftige Entwicklungen bestmöglich vorbereitet.
So geht SAP und Excel: Alle Vorteile in unserem exklusiven Live-Webinar kennenlernen
Sie möchten unsere Planungslösung unverbindlich und kostenfrei kennenlernen? Dann nehmen Sie an einem der nächsten Kennenlern-Webinare teil. Hier zeigen wir Ihnen live am System einige Anwendungsbeispiele, beantworten direkt Ihre Fragen und erläutern den Projektablauf. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.
Kostenstellenplanung bei Energie Wasser Bern (ewb)
Dezentrale Budgetplanung direkt in den einzelnen Bereichen
Vor der Einführung von Allevo im Jahre 2007 war es den Kostenstellenverantwortlichen in den einzelnen Teilbereichen von ewb, wie beispielsweise der Energiewirtschaft, nicht möglich, selbständig Plandaten zu erfassen. "Wenn man nicht tagtäglich in SAP arbeitet, kann man niemandem zumuten, die Planungstransaktionen aus SAP zu verwenden.", erklärt Stephan Mücher, Leiter Controlling bei Energie Wasser Bern. Daher wurden in dieser Zeit Plandaten ausschließlich über das Controlling erfasst. Ein Prozess, bei dem häufig wichtige Informationen aus den einzelnen Bereichen verloren gingen. Dies hat sich dank Allevo deutlich geändert. Denn seither können die Kostenstellenverantwortlichen in den einzelnen Bereichen selbständig Plandaten erfassen, wichtige Informationen über die Kommentarfunktionen in Allevo mitgeben und für alle Beteiligten transparent machen.
Persönliche Beratung?
Sie haben Fragen oder wünschen mehr Informationen zu unserer SAP-Lösung Allevo? Dann schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns an. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Christian Bieber
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