Allevo for personnel cost planning

Personnel cost planning as an Excel integration into SAP

Would you like to optimize your personnel cost planning and make it more efficient? If so, Allevo HeadStart is just what you need.

With Allevo HeadStart, the ability to cluster your business into different employee categories and to have tailor-made calculation models gives you efficient personnel cost planning thanks to the Excel integration into SAP. Plan bottom-up as well as top-down and use the actual data directly from SAP. Thanks to the employee-related user interface, it is possible to enter data quickly thanks to the automatic defaults, FTE dependencies and much, much more. This input screen is set up via configuration in SAP; no programming is necessary.

Import previous plans with ease using the Excel import function or as an SAP HR user with the downloads from Infosets. With Allevo HeadStart you can make your planning more secure thanks to the option of switching the cost center affiliation of employees, or of joiners and leavers (also anonymously for planned workforce expansion or reduction). The up-to-dateness of the data is ensured thanks to the fact that tariff changes, flat-rate influences (e.g. inflation) or legal framework conditions are always taken into account.

Personalkostenplanung mit SAP und Excel

Das Frontend für die Personalkostenplanung besteht aus einer Excel-Datei und bietet daher eine höchst individuell gestaltbare Benutzeroberfläche. Die Personalplanung erfolgt konsequent auf Monatsbasis – entweder für jeden einzelnen Mitarbeiter oder repräsentativ auf der Ebene von Mitarbeitergruppen. Mit Allevo HeadStart planen Sie Kennzahlen wie FTE oder Headcounts und bestimmen beliebige Kostenarten oder Lohnarten für die Planung.

Importieren Sie Personalstammdateninformationen aus Ihrem HR-System (SAP oder andere) in den HeadStart-Datenbestand.
Nutzen Sie die flexible Kopierfunktion, um Plandaten durch aktuelle Ist-Werte zu ersetzen. Übertragen Sie die Ergebnisse der detaillierten Personalplanung sofort oder bei Bedarf manuell nach SAP CO (Kostenstellen, Kostenarten, Leistungsarten, Kennzahlen).
Ändern Sie nachträglich Ihre Planungsannahmen; verarbeiten Sie alle Daten zentral und konsistent.
HeadStart nutzt die SAP-Standardberechtigungen und verfügt über ein zusätzliches Berechtigungsverfahren auf Basis von Kostenarten, Kostenstellen, Mitarbeitergruppen und Prozessen (Planen, Administrieren etc.).
SAP-Standards wie Perioden- und Objektsperren, Versionen etc. werden stets berücksichtigt und genutzt.

Architektur und Technologie

Allevo kennenlernen

Sie möchten unsere Planungslösung unverbindlich und kostenfrei kennenlernen? Dann nehmen Sie an einem der nächsten Kennenlern-Webinare teil. Hier zeigen wir Ihnen live am System einige Anwendungsbeispiele, beantworten direkt Ihre Fragen und erläutern den Projektablauf. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.

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Effizient

Bei Bedarf sofortige Verarbeitung aller Kennzahlen und Kostenartenwerte im SAP CO auf Ebene der Kostenstelle

Dynamisch

Dynamische Sichten für unterschiedliche Planungsanforderungen in Abhängigkeit der Mitarbeitergruppe

Komfortabel

Forecast-Modus und Soll-/Ist-Vergleich mit Kommentarfunktion und Änderungshistorie

Bessere Planwerte, bessere Entscheidungen

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400 Profitcenter integriert planen

Die Bionorica SE setzt auf die Planungslösung Allevo. "Das bringt mehr Effizienz, Tempo, Transparenz und Aussagekraft in die detailreiche Personalkostenplanung, die Kostenplanung von Marketingprojekten und in die Investitionskostenplanung", verdeutlicht Markus Ulrich, Leiter Controlling bei der Bionorica SE. "Management und Führungskräfte erhalten qualitativ hochwertige Daten, die ihnen eine valide Entscheidungsgrundlage für die finanzielle Unternehmensplanung geben." Auch das zentrale Controlling und die Planer werden durch die in SAP integrierte Planung entlastet. So bleibt den Controllern mehr Zeit, ihre strategischen Aufgaben wahrzunehmen und Planungsdaten auf ihre Plausibilität hin zu überprüfen und zu analysieren.

Persönliche Beratung?

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