Excel-Integration in SAP mit Allevo

„Wir profitieren seit der Einführung von Allevo von den vielfältigen Vorzügen einer vollständig in SAP integrierten Planung. (…) Ein Mausklick genügt, und wir sehen sofort, in welchen Planungsbereichen zeitliche Engpässe drohen, und können gegensteuern.“

Markus Ulrich, Leiter Controlling bei der Bionorica SE

Excel-SAP-Integration

Möchten Sie die Qualität und Aktualität Ihrer Controlling-Daten sicherstellen und Ihren Finanzbuchhaltern sowie Controllern gleichzeitig die Arbeit erleichtern? Dann unterstützt Sie das von der Kern AG entwickelte Planungstool Allevo. Dieses integriert Ihre Plandaten aus Microsoft Excel zuverlässig und automatisch in SAP. Während Excel Ihnen die bekannten und gerne genutzten Features und Formeln liefert, bleibt SAP die überlegene Lösung für Sicherheit, Prozesse, Stammdaten und Buchungen. Allevo ermöglicht Ihnen mit der Excel-SAP-Integration, die Vorteile beider Programme zu nutzen und als Unternehmen von der smarten Verbindung dieser zu profitieren.

Mehr Freude für Controller und Finanzbuchhalter: Die Excel-Integration Allevo

Die Datenverarbeitung mit Microsoft Excel und SAP stellt Finanzbuchhalter und Controller oft vor große Herausforderungen und Schwierigkeiten. So schleichen sich bei einer manuellen Datenübertragung von Microsoft Excel nach SAP schnell Übertragungsfehler ein. Diese begründen sich in der hohen Datenmenge und sind Ursache für eine mangelhafte Datenqualität. Darüber hinaus geht die doppelte Datenverwaltung mit einem nicht zu unterschätzenden Zeitaufwand einher. Der sich in der Folge ergebende Zeitverlust beeinflusst die Aktualität der Daten, die unter Umständen nicht mehr gewährleistet werden kann. Ihre Mitarbeiter müssen in der Lage sein, Daten nicht nur einzutragen, sondern auch auszulesen. Alle Mitarbeiter, die in den Prozess involviert sind, bedürfen somit einer speziellen Schulung, die einen hohe Kosten- und Zeitaufwand entstehen lässt. Zu guter Letzt bietet die manuelle Datenübertragung von Microsoft Excel nach SAP Ihren Controllern keine konsistente, ansprechende Benutzeroberfläche. Die Excel-Integration Allevo kann Ihren Mitarbeiter nicht nur das bieten, sondern sogar das Planen erleichtern und in eine freudvolle Arbeit verwandeln.

Controlling made simple // Sehen Sie hier, wie Sie Ihre Unternehmensplanung mit SAP und Excel revolutionieren.

Excel-SAP-Integration: Benutzerfreundlich, zuverlässig und flexibel

Allevo bietet Ihnen als durchdachtes Planungstool eine effiziente Schnittstelle, die der Datenübertragung zwischen Microsoft Excel und SAP dient. Die Excel-SAP-Integration unterstützt Sie bei einer automatisierten, übersichtlichen Datenverarbeitung, die sowohl die Produktivität Ihrer Mitarbeiter als auch Ihrer strategischen Planungsprozesse verbessert. Zudem erhält Ihr Unternehmen durch die SAP-Integration höchste Datenqualität und profitiert von einem professionellen Datenschutz. Allevo versteht sich als eine vollständige Integration von Microsoft Excel in SAP. Somit müssen Sie weder Installationen beziehungsweise Anpassungen auf Clients vornehmen noch einen zusätzlichen Server oder eine zusätzliche Datenbank einrichten. Sie erhalten stattdessen eine maßgeschneiderte Erfassungsoberfläche, die Ihren Mitarbeitern nicht nur die Arbeit erleichtert, sondern ihnen ein gern genutztes Tool zur Verfügung stellt. 

Die wichtigsten Allevo-Fakten auf einen Blick

Allevo wird in den folgenden Buchhaltungs- und Controlling-Bereichen angewendet.

Bei Planungsprozessen, wie z. B.:

  • Auftragsplanung
  • Bilanzplanung
  • COPA-basierte Sales-Planung
  • Fuhrparkplanung
  • GuV-Planung
  • Investitionsplanung
  • Kostenstellenplanung
  • Materialkalkulation mit Ressourcenplanung für die Fertigung
  • Planung von Marketingaktivitäten
  • Planung von PSP-Elementen
  • Profit-Center-Planung

Sie wollen Ihre Personalplanung optimieren und effizienter planen? Dann ist Allevo HRC genau das Richtige:

  • Die Clusterung Ihres Unternehmens in unterschiedliche Mitarbeiterkategorien und maßgeschneiderte Berechnungsmodelle ermöglichen Ihnen eine effiziente Personalplanung dank der Excel-Integration in SAP. Die mitarbeiterbezogene Eingabemaske ermöglicht eine schnelle Dateneingabe durch automatisches Vortragen, FTE-Abhängigkeiten und vieles mehr. Die Einrichtung dieser Maske erfolgt per Konfiguration in SAP (es ist keine Programmierung erforderlich!).
  • Importieren Sie alte Planungen ganz einfach mit Hilfe des Excel-Imports oder als SAP-HR Nutzer mit Hilfe des Dowloads aus Infosets.
  • Planen Sie mit Allevo HRC sicher — dank der Möglichkeit des Wechsels der Kostenstellenzugehörigkeit von Mitarbeitern oder von Ein- und Austritten (auch anonym für geplanten Personalauf- oder -abbau). Die Aktualität ist durch die Berücksichtigung tariflicher Änderungen, pauschaler Einflüsse (z. B. Inflationierung) oder gesetzliche Rahmenbedingungen jederzeit gewährleistet.
Allevo HRC // Personalplanung in SAP leicht gemacht dank effizientem Ressourcenmanagement im Excel-Frontend.

Bei Ist-Prozessen in der Finanzbuchhaltung und im Controlling, wie z. B.:

  • Erfassung und Buchung von Sachkontenbelegen
  • Interne Leistungsverrechnung
  • Erfassung statistischer Kennzahlen
  • Externes Rechnungswesen
Mehr Informationen

Bei der Stammdatenpflege, z. B.:

  • Investitionsprogramme
  • Kostenarten
  • Kostenstellen
  • Kundenaufträge
  • Leistungsarten
  • Profit Center
  • Statistische Kennzahlen

Um Ihre Unternehmensprozesse perfekt zu optimieren, können Sie zwei Benutzeroberflächen von Allevo nutzen und sogar miteinander kombinieren: Koodai und Junan.

Mit Hilfe von Allevo Koodai wird eine intuitive Web-Oberfläche geschaffen, die wie Allevo Junan bidirektional mit SAP kommuniziert. So können Sie SAP-konform arbeiten ohne SAP aufzurufen. 

Richten Sie Design- und Bedienelemente ihres Web-Frontends mithilfe eigener Style-Vorlagen individuell ein. Dadurch ist Allevo Koodai standardisierten Konzepten weit überlegen. Umfangreiche Browserfunktionalitäten, wie das Durchsuchen oder Kopieren von Seiteninhalten, machen Allevo Koodai zu einer gern genutzten Web-Alternative. Sie arbeiten plattformunabhängig, d. h. Sie können von verschiedenen Endgeräten auf Allevo Koodai zugreifen. Ein weiterer Vorteil: Die Performance ist deutlich schneller als bei den Offline-Varianten.

Mit Allevo Junan integrieren Sie Microsoft Excel mit all seiner Flexibilität und all seinen Funktionen vollständig in Ihr SAP-System. Faktisch tauschen Sie die SAP-Oberfläche durch eine Excel-Oberfläche. Vorteil von Allevo Junan ist ebenfalls, dass Sie Ihre betriebswirtschaftlichen Abläufe, Ihr Kalkulationsmodell sowie die visuelle Präsentation Ihrer Informationen und Botschaften individuell mitgestalten und beeinflussen können.

In Ihrem Unternehmen gibt es komplexe Prozesse, bei denen viele Vorgänge ineinandergreifen? Haben Sie außerdem einfachere Prozesse, die von einer Vielzahl von Usern einsehbar sein müssen? Dann ist für Sie die Kombination von Allevo Koodai und Allevo Junan genau das Richtige:

  • Allevo Junan, die Excel-Variante für Aufgaben mit anspruchsvollen Rechenmodellen,
  • Allevo Koodai, die Web-Variante, wenn Sie Ihre SAP-Prozesse vielen Anwendern zugänglich machen möchten.

Das Lizenzmodell umfasst folgende drei Programmkomponenten:

Basis

Die Basiskomponente beinhaltet die Allevo-Technologie, d. h. die SAP-Excel-Schnittstelle.

Prozesse

Die Prozesskomponente richtet sich nach den Geschäftsprozessen, wie z. B. Kostenstellenplanung, Investitionsplanung, Stammdatenschnittstelle usw., die über Allevo abgebildet werden.

Objekte

Die Objektkomponente ergibt sich aus der Anzahl der Objekte (Kostenstellen, Aufträge usw.), die mit Allevo geplant werden.

 

Die Programmkomponenten stehen Ihnen nach Zahlung eines einmaligen Lizenzbetrages dauerhaft zur Verfügung. Unsere Serviceleistungen, wie Einführungsberatung, Customizing, Wartung und Support, berechnen wir separat.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns, damit wir Ihren individuellen Bedarf ermitteln können. Sie erhalten dann im Anschluss von uns das für Sie passende Angebot. 

Jetzt Angebot anfordern

Allevo Junan

  • Server: Kein eigener Server, läuft in SAP
  • Client: Microsoft Excel (ab Version 2010) mit eigenem Template
  • SAP: ab SAP R/3 ECC 6.0 bis SAP S/4HANA

Allevo Koodai

  • Server: Webserver, z. B. IIS ab Version 7.0, keine separate Hardware notwendig
  • Client: Google Chrome ab V71 oder Microsoft Edge ab V42
  • SAP: ab SAP R/3 ECC 6.0 bis SAP S/4HANA

Weitere Details zur Architektur von Allevo finden Sie hier.

Allevo-Architektur

Welche Vorteile bietet Ihnen Allevo?

Sie sorgen sich um die Aktualität und Qualität Ihrer Controlling-Daten?

Allevo, das Planungstool der Kern AG, unterstützt Sie, Ihre Plandaten aus Excel automatisch und zuverlässig in SAP zu integrieren. Excel liefert die bekannten, gern genutzten und sehr guten Formeln und Features. Dank der Integration ist SAP weiterhin die überlegene Lösung für Prozesse, Buchungen, Stammdaten und Sicherheit. Das heißt, Allevo ermöglicht es Ihnen, durch die Integration Ihrer Excel-Planung in SAP von den Vorteilen beider Programme zu profitieren.

In Allevo werden mehrere SAP-Anfragen auf einem Excel-Frontend veranschaulicht. Dabei startet Allevo Microsoft Excel und integriert das Template in die SAP-Oberfläche. Dort wird anschließend geplant und die Werte direkt nach SAP übertragen. Um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, lassen sich alle gewünschten Daten in entsprechenden Sichten gut strukturiert und verständlich in der Excel-Oberfläche darstellen.

In Allevo werden mehrere SAP-Anfragen auf einem Excel-Frontend veranschaulicht. Dabei startet Allevo Microsoft Excel und integriert das Template in die SAP-Oberfläche. Dort wird anschließend geplant und die Werte direkt nach SAP übertragen. Um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, lassen sich alle gewünschten Daten in entsprechenden Sichten gut strukturiert und verständlich in der Excel-Oberfläche darstellen.

Schon 2003 erkannte der Internationale Controller Verein den Mehrwert des SAP-Planunstools Allevo und vergab die Erstplatzierung bei der Planungsinnovation des Jahres. Allevo erzielt Bestnoten bei Performance, Programmierung und Sicherheit — das bestätigt auch die Virtual Forge-Zertifizierung.

Virtual Forge - Zertifikat

Allevo ist unter SAP R3 HANA (ab SAP-Release ECC 6.0) und SAP S/4HANA einsetzbar. Und dank der WebFrontend-Variante Allevo Koodai ist außerdem die Mobilität gesichert. Die Aktualität der Daten ist aufgrund der Aggregation und Analyse direkt in SAP gegeben. Das Erstellen und Versenden von Excel-Paketen entfällt.

Allevo bietet auch die Möglichkeit der Erweiterbarkeit, d. h. Zusatzfunktionen oder zusätzliche grafische Elemente können jederzeit in die Integration mit aufgenommen werden. Das Excel-Frontend ist somit individuell anpassbar.

Allevo testen

Sie möchten Allevo auf Herz und Nieren prüfen? Gerne bieten wir Ihnen eine kostenfreie Testversion unseres Controlling-Tools an. Vereinbaren Sie dafür ganz einfach einen unverbindlichen Beratungstermin mit einem unserer Allevo-Experten.

Ihr Ansprechpartner

Sie haben Fragen? Gerne beantworten wir in einem persönlichen Gespräch Ihre offenen Fragen zu Allevo. Senden Sie uns einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

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Head of Sales

Thorsten Zettel

+49 (761) 791 878-197

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