Excel-Charts mit Sparks

Diagramme & Reportings in Microsoft Excel

Das Excel-Add-in Sparks ist eine intuitive Reporting-Lösung, denn es verbindet die Kalkulations- und Reportingfunktionen von Microsoft Excel geschickt miteinander und meistert gleichzeitig die Herausforderungen des einheitlichen Layouts und der Darstellung von Diagrammen.

Excel-Add-in für dynamische Reports

Ob für Studieninhalte oder für die Darstellung komplexer Daten im Finanzbereich — das Reporting von Zahlen in Form von Diagrammen ist häufig mit einigen Schwierigkeiten verbunden.

  • In Grafikprogrammen ist kein einheitliches Layout vorgegeben, d. h. dieselbe Datengrundlage kann je nach Systemumgebung unterschiedliche Diagramme ergeben. Die Daten werden nicht dynamisch verarbeitet. Zahlenwerte werden zwar richtig wiedergegeben, aber deren Verhältnis zueinander wird nicht berücksichtig und somit deren Skalierung nicht korrekt dargestellt.
  • Andersherum enthalten viele Kalkulationsprogramme nur begrenzte Reporting-Möglichkeiten. Dem Nutzer steht meist nur eine limitierte Anzahl an Funktionen für die Erstellung von Diagrammen zur Verfügung, wodurch Zahlen häufig nicht in der gewünschten Form präsentiert werden können.

Das Excel-Add-in Sparks ist eine intuitive Reporting-Lösung, denn es verbindet die Kalkulations- und Reportingfunktionen von Microsoft Excel geschickt miteinander und meistert gleichzeitig die Herausforderungen des einheitlichen Layouts und der Darstellung von Diagrammen. Sparks kreiert aus einer Liste mit Zahlen und einer Excel-Formel, die aus diesen Daten die geometrische Dimension der Formen errechnet, ein Diagramm. So können Reports schnell und gezielt bis ins letzte Detail steuern. Auch Änderungen der Daten werden berücksichtigt, denn Sparks passt automatisch und dynamisch die dazugehörigen Diagramme an. Dabei arbeitet Sparks nach den International Business Communication Standards (IBCS) oder verwendet eigene Vorlagen und Corporate Designs. 

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IBCS-konform

Reporting nach den International Business Communication Standards (IBCS)

Flexibel

Eigenes Corporate Design verwenden und dynamische Reports direkt in Microsoft Excel erstellen

Konsistent

Schnell und einfach über valide Zahlen und Daten visuell ansprechend und konsistent berichten

SUCCESS-Regeln nach IBCS ... mit Sparks garantiert

Sparks ist eine Softwarelösung zur einfachen Erstellung von professionellen Diagrammen auf Grundlage moderner Visualisierungsphilosophien – getreu dem Visualisierungskonzept von Prof. Hichert und den International Business Communication Standards (IBCS).

Transparent

Konzentration auf das Wesentliche

Information statt Dekoration

Strukturen bestimmen das Bild

Farben vermitteln Botschaften

Individuell

Erstellung eines eigenen Corporate Designs

Einfache Anpassung aller Parameter

Häufige Änderungen als Vorlage speichern

Dynamisch

Zellenbezüge für Parameter festlegen

Ändern sich die Zellen, passt sich die Grafik automatisch an

Einbindung jeglicher Excel-Formeln

Leistungsstark

IBCS-Templates verwenden

Formeln steuern Formen

Reporting in Excel mit Sparks

Sparks macht es jedem Excel-Nutzer – vom Einsteiger bis zum Profi – einfach, über valide Zahlen und Daten auch visuell ansprechend und konsistent zu berichten. Sparks ist innovativ, da es sämtliche Excel-Zellen, -Formeln und -Formen sowie -Funktionen (Copy & Paste, Zellverweise, Bereichsnamen, Datenherkunft, Formate), mit denen jeder Anwender vertraut ist, zusammenbringt.

Funktionen siehe: Layout, Daten, Diagramme, Parameter, Dashboard, Excel & PowerPoint, Reporting, SAP Inplace

Wählen Sie ganz einfach mit der Maus den Bereich für die gewünschte Grafik in Excel aus. Ob eine oder hundert Zellen, die Sparks-Grafik passt immer. Außerdem können Sie bereits erstellte Grafiken als Vorlagen speichern, um diese für zukünftige Reportings wiederzuverwenden. So kann jederzeit ein einheitliches Layout gewährleistet werden.

Den für die Grafik benötigten Datenbereich können Sie kinderleicht mit der Maus selektieren – so wie Sie es von Excel gewohnt sind.

Ob in einer Tabelle, auf einem extra Blatt oder in einer separaten Datei, ob IBCS-konform oder Diagramme im eigenen Design – mit Sparks erstellen Sie in wenigen Sekunden ganz einfach ein Reporting gemäß Ihren Anforderungen.

Im Sparks-Manager kann man jeden Parameter einer Sparks-Grafik gut sortiert wiederfinden und nach den eigenen Wünschen anpassen. Tragen Sie einen festen Wert oder eine Excel-Formel ein oder stellen Sie direkte Verbindungen zu Excel-Bereichen her. Alle Anpassungen können als Variante abgespeichert werden. So können Sie beim nächsten Mal direkt Ihr persönliches Design auswählen.

Diagrammtypen und Tutorials

Erstellen Sie in einfachen Schritten verschiedene Excel-Diagramme, wenn gewünscht auch nach IBCS-Vorgaben. Schauen Sie sich dazu die unterschiedlichen Diagrammarten an und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach es ist, übersichtliche Reportings mit Sparks zu erstellen. In den Tutorial- und Erklärvideos auf unserem YouTube-Kanal stellen wir Ihnen diese Schritt für Schritt vor.

DIY – Do it yourself

Hier können Sie die Beispiele selbst darstellen und an Ihre Anforderungen anpassen. Dazu laden Sie die folgende Übungsdatei herunter und folgen den Videos Schritt für Schritt.

Basics

Sie wollen in wenigen und einfachen Schritten professionelle Grafiken und Berichte erstellen? Sparks hilft Ihnen dabei, einheitlich skalierte, flexible und hoch dynamische Charts in Excel zu entwerfen.

Säulen (ky8dOzqhdeM)

Von einfachen Säulendiagrammen und Kurven über mehrere passend skalierte "Small Multiples" bis hin zu informativen gestapelten Charts – Sparks bietet Ihnen die für Ihre Zahlen nötigen Grafiken. Und das mit nur drei einfachen Schritten.

Linien (JStPsgQ3cQ4)

Auch horizontal bieten wir die von Ihnen gewünschten Charts als Vorlage an, um blitzschnell nützliche Stacked Bars, klare Balken und verständliche Liniendiagramme zu erstellen. Überzeugen Sie sich selbst von der Einfachheit von Sparks in diesem Video.

Skalierung (2pt3EcJiA3Y)

Wollten Sie schon einmal mehrere Grafiken korrekt skalieren, ohne jedem einzelnen Chart einen festen Maximalwert zuordnen zu müssen?

Mit Sparks können Sie mit wenigen Klicks alle Ihre Reports automatisiert und abhängig von den zugrundeliegenden Daten zueinander korrekt skalieren.

Vergleich

Mit Sparks lassen sich Vergleichsdiagramme in Microsoft Excel einfach und übersichtlich darstellen. In den folgenden Videos zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Diagrammtypen, und wie Sie diese mit Sparks ganz schnell erstellen können. 

Compare Chart (hUzkHgNzYoU)

Haben Sie eine große Menge an Daten mit dazugehörigen Vergleichswerten und wissen nicht, wie Sie all diese Informationen in ein Excel-Diagramm bekommen? Dann nutzen Sie unser Compare Chart.

Durch die Anreihung mehrerer Säulen und Balken schaffen Sie es, Ihre Zahlen in den von Ihnen gewünschten Kontext zu bringen – und das alles in ganz wenigen Schritten direkt in Excel.

Wachstum (NEWYSFc8C3w)

Das Wachstum zweier Zahlen zu vergleichen, kann relativ schwierig werden; die Wachstumsstufen zwischen einer ganzen Datenreihe auf eine klare und anschauliche Art zu visualisieren, ist hohes Niveau.

Mit dem Excel-Add-in Sparks schaffen Sie das in nur drei einfachen Schritten.

Sie markieren ganz einfach Ihre Datenreihe und Sparks kümmert sich um den Rest.  Zwischen allen Werten wird so das Wachstum aufgezeigt – damit machen Sie aus einem einfachen Säulendiagramm in Excel ein professionelles Chart mit sehr viel Aussagekraft.

Konkreter Vergleich (mXRjHkw12iw)

Wollen Sie ein besonderes Augenmerk auf den Vergleich zweier Zahlen setzen? Und das ohne Worte? Dann versuchen Sie es doch einmal mit dem konkreten Vergleich.

Mit diesem Diagramm gelingt es Ihnen, eine bestehende Grafik durch einen oder mehrere Akzente in Excel zu erweitern, um den Leser ohne weitere Erklärungen auf einen bestimmten Fokus zu lenken.

Abweichung

Wie schnell Sie mit Sparks in einfachen Schritten ein Abweichungsdiagramm nach IBCS-Vorgaben erstellen, erfahren Sie in den folgenden Tutorials.

Integrierte Abweichung (33iGVE5NkRA)

Eine Grafik, die in jeder einzelnen Säule neben dem zugrundeliegenden Wert auch die Abweichung zu einem Vergleichswert veranschaulicht, das ist die integrierte Abweichung. Ganz egal, ob Sie die Abweichung zwischen dem aktuellen Jahr und dem Vorjahr oder der Ist- und Planzahlen darstellen wollen, mit Sparks und der integrierten Abweichung sind Ihnen keine Grenzen gesetzt.

Nadeldiagramm (OLo3yWJsWxY)

Wollen Sie prozentuale Abweichungen auf eine einfache, klare und anschauliche Art darstellen?  Dann sind Sie mit unserem Nadeldiagramm genau an der richtigen Adresse. Durch die klare Unterscheidung von Säulen hilft die Nadelgrafik, auf den ersten Blick Abweichungen auf prozentueller Basis zu veranschaulichen. Damit schaffen Sie auf einfachste Weise Klarheit in Ihren Berichten.

Delta-Charts (UJqX3K4xBZg)

Wollen Sie absolute Abweichungen auf eine einfache, klare und anschauliche Art darstellen? Dann nutzen Sie dafür unser Delta-Chart. Durch die klare Unterscheidung von Nadeln hilft die Säulen-Grafik, auf den ersten Blick Abweichungen auf absoluter Basis zu veranschaulichen. Damit schaffen Sie auf einfachste Weise Klarheit in Ihren Berichten.

Wasserfall

Mit unserem Wasserfalldiagramm visualisieren Sie auf einfachste Weise den Verlauf von einem Anfangswert hin zu einem gewählten Endwert. Die Stufendarstellung ermöglicht es Ihnen, ein professionelles und aussagekräftiges Diagramm zu erstellen, um dem Leser den Zusammenhang von Informationen klar zu illustrieren. Mit Sparks sind dazu nur wenige Programmschritte nötig. Schauen Sie selbst.

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Reporting für Jedermann

Bachelorarbeit, Studienarbeit, Hausarbeit, Präsentation, Masterarbeit… Sparks hilft beim Erstellen von Grafiken und Diagrammen für wissenschaftliche Ausarbeitungen oder Präsentationen. Ganz einfach und 100% kostenlos Sparks installieren und mit wenigen Schritten die gewünschten Grafiken erstellen.

Die Sparks-Diagramme können einfach per Knopfdruck nach PowerPoint exportiert und dort, dank Vektorgrafik, mit der höchstmöglichen Auflösung verwendet werden.

Sparks ist für Studenten und Schüler völlig kostenfrei — ohne versteckte Zahlungen oder Bedingungen. Jetzt einfach registrieren und direkt loslegen.

Von Standarddiagrammen bis hin zu dynamischen Berichten — mit unserem Excel-Add-in Sparks erleichtern Sie nicht nur Ihre Arbeit bei der Erstellung von Reports, sondern bringen Ihre Charts auf ein ganz neues Level.

Benutzen Sie unsere IBCS-Vorlagen, um professionelle betriebswirtschaftliche Diagramme (Wasserfallgrafiken, Abweichungen, Growth-Charts etc.) in Sekundenschnelle zu erstellen, oder kreieren Sie Ihre eigenen Excel-Grafiken gemäß Ihrem Corporate Design.

Sie sind sich noch nicht sicher, ob das Excel-Add-in Sparks das Richtige für Sie und Ihr Unternehmen ist? Kein Problem, denn wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unser Reporting-Tool jederzeit 60 Tage kostenlos zu testen. Oder haben Sie Rückfragen? Dann kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Preise

Hier finden Sie eine Übersicht der Preise für unterschiedliche Anwender und Anwendungsgebiete. Studenten, Schülern und Azubis bieten wir eine kostenlose Vollversion für die Privatnutzung an. Überzeugt? Dann senden Sie uns gerne eine Nachricht. Wir erstellen dann ein auf Sie zugeschnittenes Angebot für den Kauf einer Sparks-Lizenz.

Free

  • für Studenten, Schüler, Azubis
  • ausschließlich private Nutzung
  • 24 Monate Laufzeit
  • kostenfreie Vollversion

Premium

  • für Einzelpersonen und Selbständige
  • 12 Monate Laufzeit
  • 240 €/Jahr*
  • inkl. Wartung & Support

Corporate

  • für Unternehmen
  • unbegrenzte Laufzeit
  • ab 475 €/User*
  • zzgl. Wartung & Support
*zzgl. Mehrwertsteuer

Systemvoraussetzungen:

  • Windows 7 oder höher (32 oder 64 Bit)
  • Excel 2007 oder höher (32 Bit oder 64 Bit)

Ihr Ansprechpartner

Christian Bieber, Chief Operation Officer

Christian Bieber

Unser Experte fürs Controlling mit SAP.