Was ist FP&A?
Die Finanzplanung und -analyse, kurz FP&A, ist ein Instrument der modernen Unternehmenssteuerung. Sie umfasst die Planung, Prognose und Analyse von Unternehmenszahlen und liefert dem Management belastbare Entscheidungsgrundlagen.
Für Controller, Finanzbuchhalter und CFOs bedeutet FP&A vor allem, Unternehmenszahlen strategisch zu steuern, Szenarien zu entwickeln und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Durch eine strukturierte FP&A-Praxis können Unternehmen ihre finanzielle Performance überwachen, zukunftsorientiert planen und agil auf Veränderungen reagieren.
Das Ziel von FP&A ist es, die finanzielle Situation eines Unternehmens nicht nur zu erfassen, sondern aktiv zu steuern. Entscheidend ist dabei, schnell, agil und vorausschauend zu planen.
Zu den zentralen Aufgaben gehören:
In großen Unternehmen gibt es häufig sowohl FP&A-Analysten als auch Finanzcontroller. Beide Rollen sind eng miteinander verzahnt, haben aber unterschiedliche Schwerpunkte. Salopp lässt sich in diesem Kontext sagen: Controlling blickt in die Vergangenheit, während FP&A auf die Zukunft ausgerichtet ist.
Controller analysieren historische Daten, überwachen die Erstellung von Jahres- und Quartalsberichten und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen, um die Finanzberichterstattung sicherzustellen. FP&A-Analysten hingegen erstellen Prognosen, Szenarioanalysen und strategische Planungen, um fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management zu liefern. Sie entwickeln dabei typischerweise Best-Case, Realistic-Case- und Worst-Case-Szenarien.
👉 Kurz gesagt: Controlling liefert die Zahlenbasis der Vergangenheit, FP&A wandelt sie in Handlungsempfehlungen für die Zukunft.
Viele Unternehmen setzen heute auf SAP als zentrales ERP-System und Excel als flexibles Analysewerkzeug für Planung und Analyse. Die Herausforderung dabei ist, Daten aus SAP effizient zu nutzen, ohne in Excel-Tabellen zu versinken oder die Kontrolle über Versionen zu verlieren.
Eine integrierte Lösung, wie Allevo Junan, die direkt in SAP arbeitet, aber die bekannte Excel-Oberfläche nutzt, bringt folgende Vorteile für die Finanzplanung und Analyse:
Budgetierung und Forecasting
Kostenstellenplanung und Profitcenter-Planung
Liquiditäts- und Cashflow-Planung
Investitionsplanung und Projektplanung
Die Finanzplanung und -analyse (FP&A) hat sich in den letzten Jahren rasant weiterentwickelt. Was zunächst als Trend in der Finanzwelt galt, hat sich inzwischen als bewährtes Konzept etabliert. Viele Unternehmen setzen mittlerweile auf spezialisierte FP&A-Teams, um ihre Planungs-, Analyse- und Reportingprozesse effizienter zu gestalten.
Neue Konzepte wie xP&A (extended Planning & Analysis) erweitern die Planung über die Finanzabteilung hinaus auf das gesamte Unternehmen. So werden nicht mehr nur Zahlen aus dem Rechnungswesen betrachtet, sondern auch operative Daten aus Marketing, Vertrieb oder Produktion in die Analyse einbezogen.
Ein weiterer bedeutender Zukunftstrend ist die Automatisierung mithilfe von Software und KI. Begriffe wie Robotic Process Automation (RPA) fallen immer häufiger: Planungs- und Geschäftsprozesse, die früher Stunden in Anspruch nahmen, können heute in wenigen Minuten erledigt werden.
RPA (Robotic Process Automation) spielt in FP&A eine zunehmend wichtige Rolle, weil viele Finanzprozesse wiederkehrend, regelbasiert und datenintensiv sind. Praxisbeispiele zeigen, wie Unternehmen RPA erfolgreich bei ihrer Arbeit mit SAP einsetzen. Ein anschauliches Beispiel liefert der Referenzbericht der Silgan Holdings Austria GmbH, wo sich Arbeitszeiten von bestimmten Geschäftsprozessen von 3 Stunden auf 3 Minuten reduzieren ließen.
FP&A steht für Financial Planning & Analysis und umfasst Planung, Prognosen und Analyse von Unternehmenszahlen als Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen.
Controlling schaut stärker in die Vergangenheit und stellt die Zahlenbasis bereit, während FP&A zukunftsorientiert Szenarien und Prognosen erstellt.
SAP ist eine zentrale Datenquelle, während Excel Flexibilität für Planung und Analysen bietet. Zusammen bilden sie ein bewährtes Duo für FP&A.
Typische Bereiche sind Budgetierung, Kostenstellenplanung, Liquiditäts- und Cashflow-Planung, Investitions- und Personalkostenplanung sowie Reporting.
xP&A steht für extended Planning & Analysis und bezieht zusätzlich operative Daten aus Bereichen wie Vertrieb, Marketing oder Produktion ein.