Bilanz, Jahresabschluss und GuV in SAP
Finanzabschluss mit Excel direkt in SAP
✔ Jahresabschluss in Minuten
✔ Flexibles Excel-Frontend in SAP
✔ Plan-Ist-Vergleich per Knopfdruck
✔ Fehlerpotenzial auf 0 reduzieren
Herausforderungen im externen Rechnungswesen
Wenn SAP-Daten außerhalb von SAP verarbeitet werden
Im externen Rechnungswesen werden Daten für Bilanz, GuV und den Jahresabschluss häufig für Auswertungen, Abstimmungen und Berechnungen außerhalb von SAP weiterverarbeitet – oft in isolierten Excel-Insellösungen.
Das führt zu:
- aufwändigen Abstimmungen zwischen Hauptbuch und GuV-Konten
- manuellen Übertragungen von Soll und Haben
- hohem Fehlerpotenzial bei Plan-Ist-Vergleichen
- fehlender Transparenz im SAP-System
Gerade beim Jahresabschluss kostet das Zeit, Nerven und Vertrauen in die Zahlen.
Bilanz, GuV und Jahresabschluss mit Excel direkt in SAP erstellen
Mit Allevo Balance, unserer Lösung für den Finanzabschluss in SAP, verbinden Sie die Flexibilität von Excel mit der Sicherheit von SAP.
Ihre Finanzdaten werden in Echtzeit aus SAP geladen, in Excel strukturiert aufbereitet und anschließend direkt wieder in SAP zurückgeschrieben.
Vollständige Finanzübersicht mit Plan- und Istdaten
Allevo Balance liefert Ihnen eine konsistente Finanzsicht:
- Differenziert nach Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
- Mit Plan- und Istdaten aus dem internen Rechnungswesen
- Klar strukturiert für Analyse, Abstimmung und Reporting
So erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und schaffen die Grundlage für einen verlässlichen Plan-Ist-Vergleich in SAP.
Automatische Übertragung ins Hauptbuch
Allevo Balance übernimmt die vollständige Integration zwischen Controlling und Finanzwesen:
- Übertragung von Plandaten aus CO-CCA, CO-OPA, CO-PA und PS
- Übergabe an FI-GL und FI-NGL
- Einheitliche Abstimmung von Bilanz, GuV-Konten und Erfolgsrechnung
Das Ergebnis: ein stimmiges Hauptbuch – ohne manuelle Nacharbeit.
Die Vorteile für das externe Rechnungswesen
- Vollständig SAP-konform und revisionssicher
- Excel-Frontend mit eigenen Farben, Formeln und Strukturen
- Flexible Bilanz- und GuV-Strukturen – auf Sachkonten- oder Positionsebene
- Saubere Abstimmung von Soll und Haben
- Transparente Dokumentation aller Buchungen in SAP
- Sicheres Ermitteln des Bilanzergebnisses
Jahresabschluss: Einfach und sicher
Allevo Balance unterstützt Sie bei allen typischen Abschlussarbeiten, darunter:
- Abgrenzungen von Erträgen und Aufwendungen
- Bilanzielle Abschreibungen und Zuschreibungen
- Bildung, Auflösung und Verbrauch von Rückstellungen
Alle Anpassungen werden transparent und nachvollziehbar direkt in SAP dokumentiert – ideal für interne Prüfungen und externe Auditoren.
Cashflow-Planung in SAP mit Plan-Ist-Vergleich
Durch die automatische Übernahme aus Bilanz- und GuV-Konten erstellen Sie mit Allevo Balance in wenigen Schritten eine fundierte Cashflow-Planung.
Plan- und Istdaten lassen sich jederzeit vergleichen und analysieren – eine solide Basis für fundierte finanzielle Entscheidungen im externen Rechnungswesen.
